NEWSLETTER ORDINE INGEGNERI
N. 45 del 27/10/2009 Oggetto: POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC Il Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008, cosiddetto “Decreto Anticrisi” poi convertito con modificazioni nella Legge 28 gennaio 2009 n. 2, all'art.16 comma 7 prevede per tutti gli iscritti agli Ordini professionali l'obbligo di dotarsi, entro il 28 novembre 2009, di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) e di comunicarlo al proprio Ordine, che è istituzionalmente deputato alla tenuta di uno specifico elenco.
Il CNI ha deciso di dotare a titolo gratuito tutti gli iscritti agli Ordini Provinciali di una casella di posta elettronica certificata nominativa con caratteristiche di base, sostenendone il costo anche nel tempo. A tal fine ha stipulato con la ditta Aruba PEC S.p.A. un opportuno contratto ed una convenzione parallela che consentirà agli iscritti di accedere, però con costi a loro carico ma a condizioni di maggior favore, anche a servizi aggiuntivi sulla casella di PEC o a servizi aggiuntivi di Firma Digitale.
Visti i tempi strettissimi per dotare tutti gli iscritti di una casella nominativa di PEC entro i termini di legge (28 novembre 2009) si è deciso di concentrare l'iniziativa sulla sola PEC base, rimandando a tempi successivi le decisioni su eventuali servizi aggiuntivi e di procedere secondo le seguenti modalità:
Ogni iscritto che NON vuole sia attivata a suo nome una casella di PEC secondo il contratto che il CNI ha stipulato con Aruba PEC S.p.a. deve comunicarlo all'Ordine per iscritto, a mezzo posta raccomandata o posta elettronica, che pervenga entro e non oltre il 15 novembre p.v., dichiarando sotto la sua personale responsabilità:
a) che intende procedere autonomamente all'attivazione di una sua casella di PEC impegnandosi, in tal caso, a comunicarne tempestivamente l'indirizzo all'Ordine per la tenuta dell'elenco di cui all'art.16 comma 7 del Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008, convertito con modificazioni nella Legge 28 gennaio 2009 n. 2;
o in alternativa dichiarando sotto la sua personale responsabilità:
b) di NON volersi dotare affatto di alcuna casella di PEC e di restare quindi volontariamente escluso dall'elenco di cui all'art.16 comma 7 del Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008, convertito con modificazioni nella Legge 28 gennaio 2009 n. 2.
Per tutti gli altri iscritti si procederà prelevando direttamente dall'Albo i dati necessari che saranno inviati al CNI, per essere trasmessi alla ditta Aruba PEC, che li utilizzerà per la creazione, in modalità disattivata, di una casella di PEC per ciascun iscritto. La casella sarà di tipo nominativo e non legata all'appartenenza ad uno specifico Ordine provinciale, ma con valenza nazionale ed avrà la forma
"nome.cognome<.alias>@<dominioPEC>"
La parte <.alias> verrà aggiunta nel caso di omonimie, mentre, nel caso di cognomi doppi, le parti verranno unite in un unico cognome (es. De Santis diverrà desantis), la parte sarà del tipo ingpec.net o più probabilmente ingpec.eu e sarà comunicata tempestivamente una volta definita.
I dati necessari per la creazione della casella di PEC sono: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, comune, provincia, cap, email convenzionale (cioè quella normalmente utilizzata dall'iscritto, anche se non PEC), telefono.
Gli iscritti che ritengano opportuno aggiornare tali dati perché variati o mancanti (per esempio la casella di posta elettronica convenzionale in possesso dell'Ordine non è più aggiornata o addirittura mancante) possono compilare un'unica riga del foglio di Excel trasmesso in allegato e rinviarlo all'Ordine entro il 15 novembre p.v.
Gli iscritti non ancora dotati di una casella di posta elettronica convenzionale possono utilizzare la PEC anche come casella convenzionale. Tale scelta, pur essendo possibile è FORTEMENTE SCONSIGLIATA. Si invitano quindi gli iscritti, non ancora dotati di posta elettronica convenzionale e che vogliano ottemperare agli obblighi del già citato Decreto Legge n.185 del 29/11/2008 di dotarsi rapidamente di una casella di posta convenzionale e di trasmetterne l'indirizzo all'Ordine entro il 15 novembre p.v.
Il CNI segnala inoltre che il Comitato Nazionale dell'Ingegneria dell'Informazione si è reso disponibile a fornire consulenza gratuita agli Ordini e agli iscritti e che sul proprio sito www.inginformazione.it attiverà una sezione con le domande e le risposte più ricorrenti. A questo si aggiunge il sito che Aruba PEC ha dedicato specificatamente alla posta certificata per chiarire tutti i possibili dubbi pec.aruba.it
Seguiranno altre disposizioni, ma nel frattempo si invitano tutti gli iscritti alla massima collaborazione e tempestività.
Il PRESIDENTE DEL
CONSIGLIO DELL’ORDINE
(Ivan Antonio Ceola)
SANTA CROCE, 493 - TEL. 0415289114 - FAX 0415228902
E-MAIL ordine@ordineingegneri.ve.it
30135 VENEZIA
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